5月15日，结合学校工作实际，为加强学校档案规范化管理工作，保障疫情专题资料的收集整理，学校以“做战疫时期的档案守护者”为主题，召开了档案的收集整理及系统操作培训会，会议由党政办公室助理范琦主持，档案科科长李艳主讲，学校各部门档案人员共31人参加此次培训。

    为加强各位档案员的档案系统操作能力，本次培训地点选在机房进行。培训内容有四点：一是常规档案工作。详细讲解了立卷归档基本要求，电子、纸质文件、声像材料归档要求。二是疫情专题资料的收集整理。详细讲解了疫情专题资料与常规档案收集整理的区别，强调了做好疫情防控工作档案资料管理的必要性，要求各部门档案员切实担负起责任，做好疫情防控工作档案资料收集管理。三是档案人员的调整及账户变更。介绍了档案管理系统现状，以及本次档案人员调整情况。四是档案管理系统实际操作及答疑。为各部门档案员现场演示档案管理系统的操作，介绍了按卷归档及按件归档的区别及录入格式，现场请各位档案员用个人账户登录系统操作，并现场答疑。

    本次培训是今年学校举办的第一次档案培训，培训结束时档案科提出了学校今年档案工作的重点任务，一是疫情专题资料的收集整理及按时归档。二是2018年采购项目未中标资料的收集归档。三是2019年档案资料的收集归档。6月学校将开始对2018年各部门归档资料分部门进行规范化整理加工入库，按加工进度，档案科将通知对应部门档案员前来现场学习。